Há algum tempo, as pessoas preferem “fazer um call” ou mesmo um “Skype” para resolver assuntos profissionais. Beleza: entre pessoas de outra cidade ou país, funciona – embora por call, frequentemente, pareça que estamos conversando debaixo d’água.
Por Skype, as pessoas têm a tendência a gritar, e a comunicação fica truncada, mas… tudo em nome da praticidade e agilidade. Oi?! Ágil, muitas vezes, não é eficiente – portanto, para encontros profissionais não é um critério confiável, certo?
Vantagens presenciais – Sim, sou pelo resgate das boas e velhas reuniões presenciais!
Sim, não se trata de saudosismo, mas o fato é que é muito mais fácil construir e consolidar relacionamentos por meio de reuniões face a face do que com reuniões virtuais.
E os relacionamentos são, sem dúvida, a chave para qualquer tipo de sucesso nos negócios a longo prazo – acredite!
Ora, sabemos que a postura corporal das outras pessoas, muitas vezes, pode enviar uma mensagem muito diferente de suas palavras.
A comunicação não verbal é muito mais importante do que as palavras ditas e, ser capaz de ver e interpretar isso ao vivo é extremamente valioso.
Nas reuniões presenciais, a conversa é menos trabalhosa e objetiva, o que significa que pode tender a ir em direções diferentes, com mais naturalidade, e esse simples fato leva a mais oportunidades.
Acredite: é muito mais fácil se envolver com as pessoas quando sentadas em frente a elas, cara a cara.
Podemos rir, ouvir um ao outro claramente, fazer um comentário sobre algo e perceber a reação do outro.
Além disto, podemos sintonizar com quem está conosco, estabelecendo uma empatia preciosa!
Desvantagens dos calls e Skypes – Há uma ruptura de toda e qualquer sintonia quando nos deparamos com problemas associados à tecnologia de reuniões virtuais, como problemas de câmera, de conexão, perda de 10 minutos tentando fazer o microfone funcionar, e assim por diante.
E, vamos combinar, quem nunca passou por esses micos? As reuniões presenciais tendem a parecer “mais claras”.
Os pontos-chave são claros, as questões, como divisão de tarefas, são claras.
Já as reuniões virtuais podem parecer um pouco enevoadas e menos definidas.
Ainda, pense como é muito mais fácil fazer um brainstorming (tempestade de ideias) ao vivo, olhando nos olhos, e apenas com um papel de quadro branco do que em uma plataforma de reunião virtual.
É mais fácil conversar um pouco quando estiver cara a cara e, se você for esperto, pode obter muitas informações com alguns minutos de conversa fiada.
Essa conversa pode ajudar a construir relacionamentos, personalizar o que você vai dizer em seu discurso e muito mais.
Por último, mas não menos importante, acredito que é sempre melhor ter as conversas difíceis ao vivo.
Faça um exercício e pense sobre os seus relacionamentos comerciais atuais e veja se não poderia se beneficiar de um esforço extra de sua parte para ter uma reunião presencial.
Pois é: o caminho fácil raramente é o melhor caminho no mundo do proprietário da empresa.
O desafio é tornar as reuniões presenciais realmente produtivas, inteligentes e eficazes, não apenas irritantes e uma perda de tempo.
Use reuniões com sabedoria, pois elas são uma ótima ferramenta de negócios. E, embora esteja se tornando cada dia mais difícil, isso não significa que não devamos ter encontros cara a cara.
