Fazer muitas coisas ao mesmo tempo ou se dedicar a várias atividades durante o dia se tornou algo corriqueiro. Mas, afinal, será que você faz mesmo parte da geração multitarefa?
Checar as notificações das redes sociais, atender ao telefone, se dedicar a família, amigos, casa, estudo, trabalho e atividade física. É difícil encontrar alguém, até mesmo crianças e jovens, que não precisa se virar nos 30 durante o dia.
Porém, um estudo publicado na revista norte-americana Proceedings of the National Academy of Sciences, traduzido como “Mentes e cérebros dos multitarefas da mídia: descobertas atuais e orientações futuras”, mostrou que, embora 50% das pessoas acreditem que conseguem dar conta de tudo, apenas 1% delas tem “flexibilidade cognitiva” que as tornam verdadeiramente multitarefas.
Além disso, a pesquisa afirma que é uma ilusão pensar que se pode fazer várias coisas ao mesmo tempo, sendo que o ideal e mais saudável para a mente é se concentrar em uma atividade por vez.
O médico e psicólogo Roberto Debski concorda com o estudo e explica que a maioria das pessoas “está” multitarefa, mas não “é” realmente. No entanto, é possível desenvolver essa habilidade. “É preciso ser consciente do risco que isso traz. A partir daí, a pessoa deve reduzir a pressa, focando a atenção no procedimento a ser realizado, deixando distrações de lado”, diz.
Mas, mesmo que essa aptidão seja essencial atualmente, a gerente de gestão de pessoas Rosana Daniele Marques alerta que é preciso cuidado. “Se você, de vez em quando, diz coisas do tipo: ‘O que eu estava fazendo mesmo?’, provavelmente caiu na armadilha multitarefa. E ainda pode desenvolver a Síndrome de Burnout, esgotamento físico e mental”.
Organização, amor e apoio
Empreendedora e arquiteta, Aline Leivas, 24, dá conta da casa, do escritório, do marido e de uma criança de um ano e três meses.
Ela explica que consegue realizar tudo isso por ser muito organizada, ter amor ao que faz e contar com uma rede de apoio que inclui a família e a equipe de trabalho.
Para Aline, qualquer pessoa pode se ajustar às múltiplas tarefas, se tiver foco e perseverança.
“Pela manhã, cuido da Aurora, depois visito obras, cuido da parte criativa e de produção dos projetos, delego tarefas para a equipe, faço reuniões com os clientes. Volto a ver minha filha no almoço, retorno ao escritório à tarde e depois para casa à noite”, relata a mãe da pequena Aurora.
Para lidar com várias atividades
1 Uma coisa de cada vez
- Ser multitarefa, na concepção de realizar várias atividades no mesmo instante, é uma ilusão. Psicólogos e estudos destacam que a maioria não consegue lidar com isso. O ideal é executar várias coisas, mas uma de cada vez. Quem quer desenvolver essa habilidade deve ter foco, organização, visão do todo e, se possível, contar com uma rede de apoio.
2 Saiba o que faz
- É necessário saber com profundidade aquilo que está fazendo e, aos poucos, ir ampliando as atividades. Quando se tem conhecimento do que realiza, fica mais fácil manter a atenção e evitar erros.
3 Reduza a pressa
- Foque no procedimento a ser realizado sem pressa. Deixe de lado distrações e não divida a atenção com outras atividades.
4 Esteja presente
- Estar presente naquilo que está fazendo aumenta o foco, a atenção e potencializa a eficiência e os resultados positivos, dando menor espaço ao erro.
5 Tranquilidade
- Viver de acordo com um estilo de vida ativo e saudável é importante para minimizar os efeitos do estresse provocado pelo excesso de tarefas.
- Para manter a mente mais tranquila, é importante praticar atividades que promovam o bem-estar, como meditação. Ela ajuda a manter corpo e mente relaxados e, ao mesmo tempo, focados, e pode ser praticada sem necessidade de tempo excessivo, materiais ou locais específicos.
6 Desligue as notificações
- Uma das razões pelas quais muitas pessoas não dão conta das várias tarefas do dia a dia é porque se distraem com as pequenas notificações que imploram por atenção.
- Quando estiver focado numa atividade, desconecte-se das redes sociais, como WhatsApp e Instagram.
- Ser interrompido em algo importante pode prejudicar você mais do que imagina! E a maioria dessas interrupções provavelmente pode esperar.
7 Tire um momento para checar as mensagens
- Para evitar grandes distrações durante as tarefas, além de poder fazer um filtro em suas notificações, você pode estabelecer recompensas pelo trabalho realizado. Seja quando terminar uma tarefa importante que precisa ser feita, a cada uma hora, no final do dia ou apenas no começo. Determine o horário para ver as mensagens de celular, e-mails ou mesmo se distrair por um momento nas redes sociais.
8 Feche as abas desnecessárias
- Quando você tem um monte de abas abertas ao mesmo tempo, é fácil sentir a necessidade de verificar as coisas que, provavelmente, não precisa de sua atenção naquele momento.
- Mas, se você minimizar as abas que não precisa ou fechá-las completamente, poderá enganar seu cérebro, para esquecer o “tweet” que acabou de enviar ou o “direct” que recebeu.
Fonte: Psicólogos Michael K. Gardner e Roberto Debski e a gerente de gestão de pessoas da Crowe Rosana Daniele Marques.
“Segredo é ter muito foco”
O promotor de vendas e chapeiro Maicon Nascimento, 28, se considera uma pessoa multitarefa e, segundo ele, consegue exercer muito bem sua rotina de trabalho, que varia entre 16 e 18 horas ao dia.
E ainda reserva as segundas-feiras para jantar com a esposa ou rever os amigos. “O segredo é ter objetivo, muito foco e sempre olhar para frente”, salienta.
