O trabalho híbrido é uma tendência nas organizações. Ele possibilita ao funcionário, por exemplo, trabalhar dois dias da semana na empresa e três em casa. Dessa forma, a empresa consegue otimizar seu espaço e reduzir custos com estrutura.
Nesse contexto, a função dos escritórios está mudando, o que vai trazer reflexos claros em sua arquitetura. No Estado, empresas estão preparando os escritórios do pós-pandemia, com espaços mais colaborativos, abertos e versáteis, estações de trabalho compartilhadas e sala de reuniões prontas para o contato presencial e a distância.
A Vale, por exemplo, vai disponibilizar hubs colaborativos de forma gradual ao longo deste ano, para que os empregados alternem entre o trabalho remoto e encontros presenciais. Os agendamentos de salas e reservas de estação de trabalho serão por aplicativo.
Nesse processo, as atividades remotas tendem a ser aquelas que não exigem muita interação. Para a diretora de Inovação e Tecnologia do Sesi e Senai, Juliana Gavini, o trabalho presencial nos escritórios vai ser mais sob demanda.
“A organização de atividades presenciais tende a ser muito mais estruturada com propósito, tanto de engajamento quanto de um nível de interação mais avançado, que envolva a leitura das pessoas para além do que estão falando, incluindo gestos e expressão corporal”.
E detalhou como isso se traduz no espaço físico. “Os escritórios tendem a ter espaços mais colaborativos e salas menos individualizadas. Espaços mais abertos, mais versáteis, que podem se adaptar de acordo com a necessidade do grupo que está ali dentro”.
Para o presidente do Conselho de Arquitetura do Estado, Heliomar Venâncio, vai acabar a estação de trabalho fixa, com foto da família.
“As estações serão compartilhadas. Um espaço com tomada, ponto de internet, lugar para guardar mochila e que não terá gaveta”.
Ele destacou que as salas de reunião estarão mais preparadas para integrar quem estiver presente física e virtualmente. “O holograma está vindo muito forte”, destacou.
A arquiteta Isabella Steinkopf aposta ainda em cozinha e banheiros mais automatizados. “Quanto menos superfícies o colaborador precisar tocar, melhor”.
Para Juliano Ferreira, sócio da Angatu Arquitetura, há empresas que estão criando tendências que serão seguidas por órgãos reguladores.
Curiosidade
Espaços remodelados
Na Federação das Indústrias (Findes), espaços ociosos serão transformados em ambientes de coworking. “Vamos remodelar e disponibilizar esse espaço para empresas” contou a presidente Cris Samorini.
Saiba mais
Trabalho híbrido
- O trabalho híbrido é a soma do trabalho presencial com o remoto. Ao executar o trabalho remoto, o funcionário pode estar em qualquer lugar e não necessariamente em casa.
- Com o trabalho híbrido, a estrutura física deixa de ser um limitador para operação, gestão e entrega de serviços.
- Uma empresa não precisa, por exemplo, ter uma estrutura que comporte o número total de colaboradores que tem de uma vez.
- Essa forma de trabalho reduz custos e, dependendo de como é o desempenho do colaborador, pode até aumentar a produtividade.
Escritórios do futuro
- Os escritórios vão virar cada vez mais um ambiente para o trabalho conjunto, a colaboração e o compartilhamento de ideias. Já as atividades mais solitárias poderão ser realizadas remotamente.
- Dessa forma, o colaborador pode receber o cliente no escritório da empresa em alguns dias e trabalhar remotamente em outros, por exemplo.
Sala de reunião
- As salas de reunião tendem a assumir um formato mais quadrado (saindo da forma retangular) e permitindo maior distância entre as pessoas.
- Serão não só espaços para reuniões com colaboradores presentes fisicamente e como também para aqueles que participarão virtualmente. A tecnologia deve ser cada vez mais utilizada para que essa presença virtual se dê com cada vez mais qualidade.
- Os espaços serão cada vez mais integrados com a natureza.
- As mesas tendem ao formato de U para que quem estiver diretamente à frente do colaborador esteja a uma distância segura. Além disso, os materiais utilizados para os móveis devem ser de mais fácil higienização.
Espaços colaborativos
- Os escritórios vão se tornar um lugar de atividades mais interativas e de engajamento. A tendência é que esse contato presencial seja mais planejado pelas organizações e tenha um propósito.
- Nesses espaços, as estruturas não serão rígidas. A mesa e os locais para sentar vão ser flexíveis e adaptáveis de acordo com a necessidade de cada grupo que estiver utilizando.
Estação compartilhada
- As estações de trabalho passam a ser compartilhadas. Dessa forma, os colaboradores não têm mais lugar fixo, podendo utilizar qualquer estação de trabalho que estiver vaga.
- Nela, só haverá espaço para guardar a mochila, usar computador, tomadas e conexão com a internet. Não haverá espaços como gavetas e para objetos personalizados.
Assinatura de escritório
- As empresas também podem fechar parcerias com escritórios por assinatura. Dessa forma, com um vale-escritório, os funcionários podem executar suas atividades remotas a partir dos escritórios descentralizados mais próximos de sua residência, com toda a infraestrutura necessária custeada pela empresa.
